Политика конфиденциальности в отношении персональных данных
- Общие положения
- Настоящий документ (далее — Политика) определяет общие правила в отношении обработки персональных данных, которым следует ООО «Глобал Микроэлектроника» (далее — Оператор или Компания).
- Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных, вариативно: 152-ФЗ).
- Понятия, содержащиеся в «Законе о персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
- Действие Политики распространяется на все операции, совершаемые Компанией с персональными данными, как с использованием средств автоматизации, так и без них. Основные положения Политики относятся к обработке клиентских данных в процессе осуществления Компанией своей операционной деятельности (OFF-LINE и ON-LINE).
- Положения, целиком относящиеся только к информации, полученной о посетителях веб-сайта Компании, пользователях её [Электронного Каталога] и клиентах, обращающихся в [Сервисную службу], выделены отдельно.
- Основные понятия, используемые в Политике (приведены в соответствие формулировкам 152-ФЗ)
- Автоматизированная обработка персональных данных — это обработка данных с помощью средств вычислительной техники.
- Биометрические персональные данные — это сведения характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
- Блокировка персональных данных — это полное прекращение обработки (за исключением тех случаев, когда блокировка носит временный характер, обусловленный необходимостью уточнения этих данных).
- Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программного обеспечения и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет (далее по тексту — Сайт или Электронный Каталог)
- Информационная система персональных данных — это совокупность содержащихся в системе данных, обеспечивающая их обработку с помощью информационных технологий и технических средств.
- Обезличивание персональных данных — это действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю без использования дополнительной информации.
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых, как с использованием средств автоматизации, так и без них. К таким операциям относятся сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокировка, удаление или уничтожение этих данных.
- Оператор персональных данных — здесь, это юридическое лицо — ООО «Глобал Микроэлектроника», самостоятельно или совместно с другими уполномоченными Компанией лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных. В рамках своей операционной деятельности Компания самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, их состав и любые другие действия, совершаемые с персональными данными. В соответствии с законом доступ к информационной базе Компании на особых условиях могут получить также государственные и муниципальные органы (см. 152-ФЗ).
- Персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных), в том числе пользователю Сайта.
- Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
- Пользователь — это посетитель Сайта, являющийся субъектом персональных данных в силу настоящей Политики и требований действующего законодательства.
- Предоставление персональных данных — это действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
- Субъект персональных данных — это физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу — оператору персональных данных, не попадающему под юрисдикцию Российской Федерации.
- Уничтожение персональных данных — это любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью их дальнейшего восстановления в информационной системе
и (или) на материальных носителях.
- Основные права и обязанности Оператора
- Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить их обработку без согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
- Оператор обязан:
- по просьбе субъекта персональных данных предоставлять информацию, касающуюся обработки этих данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать необходимую информацию в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
- Основные права и обязанности субъектов персональных данных
- Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- отзывать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренных законодательством РФ.
- Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
- Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
- Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- работники Компании, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
- клиенты и контрагенты Компании (физические лица);
- представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц);
- посетители офиса, выставочных площадок, конференций и пр., проводимых Компанией
- пользователи Сайта — [Электронного Каталога] Компании.
- К персональным данным, обрабатываемым Оператором в общем порядке относятся:
- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
- дата и место рождения;
- место проживания (регион/город);
- место работы (регион/город);
- ИНН;
- номер и серия паспорта, иных документов, по которым можно идентифицировать личность;
- специальность/область профессиональных интересов;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- На Интернет-сайте Компании, в автоматическом режиме, происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других).
- Формы обратной связи Электронного Каталога (в т.ч. относящиеся к Сервисной поддержке и Подписке на новости) передают Оператору персональные данные только с отдельного согласия субъекта этих данных, через механику процесса Согласия внутри этих форм.
- Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
- Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
- Обработка биометрических персональных данных осуществляется при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Трансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных.
- Цели обработки персональных данных
- Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
- обратная связь с субъектами персональных данных, являющихся Пользователями Сайта, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта.
- контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте;
- ведение кадровой работы и организации учета работников Общества, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
- привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию;
- формирование статистической отчетности;
- осуществление хозяйственной деятельности;
- Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@global-smt.ru с пометкой «Отказ от уведомлений».
- Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
- Правовые основания обработки персональных данных
- Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- уставные (учредительные) документы Оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
- согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
- Оператор обрабатывает персональные данные поданные ON-LINE только в случае их отправки cубъектами лично через специальные формы, расположенные на Сайте либо в Интернет-Каталоге. При этом персональные данные Пользователя передаются Компании либо посредством электронной почты, либо через заполнение [Формы обратной связи]. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь осуществляет отправку данных только после выражения своего согласия с данной Политикой.
- Автоматическая обезличенная обработка данных о Пользователе возможна только в случае, если Пользователь сам разрешил такие действия в настройках своего браузера.
- Оператор не несёт ответственности за персональные настройки информационно-компьютерных систем Пользователя.
- Порядок и условия обработки персональных данных
- Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
- Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
- Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
- Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
- Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер конфиденциальности для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор сообщает информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- В порядке, предусмотренном п. 8.8, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Оператор со своей стороны принимает соответствующие меры в установленные действующим законодательством сроки.
- В случае отзыва субъектом персональных данных т.н. Согласия, Оператор не вправе осуществлять дальнейшую обработку этих данных, а сами эти данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено соглашением или договором между Оператором и субъектом персональных данных.
- Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, осуществляется только с письменного разрешения субъекта персональных данных, переданного непосредственно Оператору, с указанием категории персональных данных и условий их обработки.
- Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные с требованиями в порядке п.п. 8.8 — 8.9 или обратиться с таким требованием в суд. Обработка персональных данных прекращается в течение трех рабочих после получения соответствующего уведомления.
- Изменение условий обработки Оператором персональных данных, разрешенных для распространения, осуществляется в соответствии и в порядке, установленным Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.
- При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
- Заключительные положения
- Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты.
- В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно с момента опубликования до замены ее новой версией.
- Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по соответствующему адресу.
- Если пользователь не согласен с использованием персональных данных в оговоренных выше целях, он может в любой момент отказаться от обработки, отправив электронное сообщение на корпоративный почтовый ящик или факс по номеру +7 (495) 902 7921.